Política de privacidad

En Klusar nos tomamos en serio la privacidad de los autores con los que trabajamos. Esta política explica qué datos recopilamos, por qué lo hacemos y cuáles son tus derechos conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

1. ¿Qué datos recopilamos?

Para elaborar presupuestos y prestar el servicio de edición técnica y maquetación, podemos recopilar:

• Datos de contacto: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono (si lo facilitas).
• Datos profesionales: seudónimo literario, título de la obra, género editorial.
• Archivos de trabajo: manuscritos, imágenes, tablas, portadas y cualquier documento que nos envíes para maquetar o revisar.
• Datos de facturación: nombre completo, dirección fiscal, NIF/CIF y datos bancarios (solo si se emite factura).

2. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos?

• Gestión de presupuestos: responder a solicitudes de información y elaborar propuestas económicas.
• Ejecución del servicio: revisión técnica, maquetación, conversión a formatos KDP y entrega de archivos finales.
• Facturación: cumplimiento de obligaciones fiscales y contables.
• Comunicación: resolver dudas técnicas durante el proceso de publicación.

3. Base legal del tratamiento

Tratamos tus datos sobre las siguientes bases jurídicas:

• Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD): cuando solicitas un presupuesto o encargas el servicio.
• Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): obligaciones fiscales y contables.
• Consentimiento explícito (art. 6.1.a RGPD): en caso de publicar testimonios o portfolios visibles en la web (siempre previa autorización escrita).

4. ¿Durante cuánto conservamos tus datos?

• Datos de contacto y archivos de trabajo: durante la relación contractual y hasta 6 meses después de la entrega final para atender posibles incidencias técnicas. Transcurrido ese plazo, los manuscritos y archivos intermedios se eliminan de nuestros sistemas. Se conserva únicamente una copia de respaldo cifrada durante 1 año.
• Datos de facturación: 6 años, conforme al plazo legal de conservación de libros registro del Impuesto sobre Sociedades o IRPF (art. 30 Código de Comercio y art. 66 Ley General Tributaria).

5. ¿Con quién compartimos tus datos?

No vendemos ni cedemos tus datos a terceros. Solo podemos comunicarlos a:

• Proveedores de alojamiento web: necesarios para el funcionamiento de klusar.com y el intercambio seguro de archivos (servidores ubicados en la Unión Europea).
• Asesoría fiscal: para la correcta liquidación de impuestos, bajo contrato de confidencialidad.
• Autoridades competentes: en caso de requerimiento legal expreso.

6. Transferencias internacionales

Los manuscritos y archivos de trabajo se almacenan en servidores ubicados en la Unión Europea. Si en algún caso fuera necesario utilizar un servicio con sede fuera del EEE (por ejemplo, almacenamiento en la nube), se realizará únicamente si el país ofrece una decisión de adecuación de la Comisión Europea o si el proveedor ofrece garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo).

7. Seguridad de la información

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus manuscritos:

• Transmisión de archivos mediante enlace cifrado (HTTPS) o plataformas seguras (WeTransfer, Google Drive con enlace privado, etc.).
• Almacenamiento en disco local cifrado y copias de seguridad en servicios cloud con doble factor de autenticación.
• Nombres de archivo diferenciados por versión para evitar confusiones entre borradores y entregables finales.
• Acceso restringido: únicamente el responsable del servicio tiene acceso a los documentos.

8. Derechos del autor (interesado)

Puedes ejercer los siguientes derechos enviando un correo a klusarprivacidad@gmail.com con el asunto "Ejercicio de derechos LOPD" y adjuntando copia de tu DNI:

• Derecho de acceso: saber qué datos nuestros tenemos.
• Derecho de rectificación: corregir datos inexactos.
• Derecho de supresión ("derecho al olvido"): solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
• Derecho de limitación del tratamiento: en determinadas circunstancias, pedir que dejemos de tratar tus datos.
• Derecho de oposición: oponerte al tratamiento basado en interés legítimo.
• Derecho a la portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común.

Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

9. Uso de cookies

En klusar.com utilizamos únicamente cookies técnicas y de sesión necesarias para el funcionamiento básico de la web. No utilizamos cookies de analítica, publicidad ni de terceros que requieran consentimiento previo.

10. Modificaciones de esta política

Nos reservamos el derecho de actualizar esta política para adaptarla a cambios legislativos o mejoras en nuestros procesos. Cualquier modificación se publicará en esta misma página con la fecha de actualización indicada en la parte superior.